POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LOS USUARIOS EN PRUEBAS DE LA HERRAMIENTA AccessMeet mientras la herramienta se encuentra en desarrollo como proyecto de I+D+i.

Última actualización: [19/07/2022]

La presente Declaración de Privacidad describe los datos personales que recopilamos o tratamos cuando usted utiliza AccessMeet como usuario en pruebas, durante el periodo junio 2022- diciembre 2022, mientras la herramienta se encuentra en desarrollo como proyecto de I+D+i.

AL REGISTRARSE Y UTILIZAR AccessMeet COMO USUARIO EN PRUEBAS, EL USUARIO ACEPTA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS, CONFORME A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD QUE SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN, POR LO QUE ES IMPORTANTE QUE LEA ESTA POLÍTICA.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

• Denominación social: ASOCIACION INSERTA INNOVACION (en adelante, también denominada “INSERTA” o “nosotros”), inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, con fecha 9 de octubre de 2008 en el Grupo 1, Sección 1, numero nacional 591455.
• NIF: G81988362
• Domicilio social: Calle Fray Luis de León, NUM 11, 28012 de Madrid
• Correo electrónico de contacto: protecciondatos@ilunion.com

INSERTA ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD) con quien los usuarios, si así lo desean, podrán contactar en lo referente a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales. Puede contactar con nuestro DPD a través de los siguientes datos de contacto:

• Domicilio postal: Albacete, NUM 3, PORTAL ilu, PISO 12, 28027 de Madrid
• Correo electrónico de contacto: DPD@FUNDACIONONCE.ES

¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?

El tratamiento de tus datos que detallamos a continuación es necesario para darte acceso a las funcionalidades de AccessMeet, salvo en los casos en los que se indica que son campos no obligatorios. Sólo en el caso de los datos obligatorios, la falta de aportación de tus datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de que puedas utilizar AccessMeet.

En particular, trataremos la siguiente tipología de datos personales:

• Datos que se manejan y almacenan en las bases de datos de AccessMeet:
• Información de cuenta: información asociada al registro de un usuario: nombre y primer apellido, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y, de forma voluntaria, segundo apellido, teléfono, cargo, sede o centro de trabajo e imagen de perfil.
• Información del rol que se asume en la reunión por el usuario: gestor, técnico, intérprete de lengua de signos, subtitulador manual o invitado/externo.
• Contenido y contexto de reuniones, seminarios web y mensajes: contenido generado en reuniones, seminarios web o mensajes alojados en los servidores de AccessMeet, que puede incluir audio, vídeo, mensajes de reuniones, contenido de mensajes de chat general, transcripciones, comentarios escritos, respuestas a encuestas y preguntas y respuestas y archivos, así como el contexto relacionado, como, por ejemplo, datos de una invitación, el nombre de la reunión o del chat o el orden del día de una reunión, modalidad de reunión (presencial, online, o mixta), dónde se celebró la reunión, asistentes con sus roles y momentos de entrada y salida de la reunión, duración, y fechas de celebración. El contenido puede incluir su voz e imagen, dependiendo de la configuración de lo que el usuario decida compartir, de su configuración y de su actividad en AccessMeet.
• Uso de funcionalidades web: información acerca de cómo interactúan las personas con AccessMeet, como, por ejemplo, cuándo se unen los participantes a una reunión y cuándo la abandonan; si los participantes enviaron mensajes en el chat general pulsaciones de teclas o acciones (como silenciar/reactivar audio, activar/desactivar vídeo, o levantar/bajar la mano) y otras interacciones de los usuarios; características utilizadas (como compartir pantalla).
• Además de la información almacenada en las bases de datos de AccessMeet, también manejaremos los siguientes datos relativos a ajustes o preferencias de accesibilidad: activación/desactivación de subtítulos y preferencias de visualización de los mismo; activación/desactivación de escáner OCR; activación/desactivación de intérprete de lengua de signos; activación/desactivación de simplificación de texto; activación/desactivación de filtros de imagen y tipo de filtro de imagen empleado (alto contraste, blanco y negro o inversión de colores) ; activación/desactivación de sonido de notificaciones; activación/desactivación de atajos de teclado; activación/desactivación de desplazamiento automático en chat y/o transcripciones. Esta información será almacenada en las cookies de su navegador, y en ningún caso en las bases de datos de la plataforma.
• Datos derivados el uso de las cookies que se instalan en tu terminal o dispositivo cuando accedes y utilizas AccessMeet (ver nuestra política de cookies que se muestra a continuación).

¿CON QUÉ FINES UTILIZAMOS LOS DATOS?

Sólo los miembros del equipo de I+D+i de la Asociación Inserta Innovación acceden a los datos antes descritos por motivos de su investigación y bajo el consentimiento explícito del titular de la cuenta, consentimiento prestado con su registro en la plataforma en modo de pruebas AccessMeet, momento en el que el usuario acepta explícitamente esta política de privacidad.

En particular, el equipo de AccessMeet utiliza los datos para llevar a cabo las siguientes actividades:

• Registro, autenticación, integridad, seguridad y protección: para configurar, administrar y autenticar cuentas y actividad; detectar e investigar errores en el código; hacer frente a amenazas contra la seguridad; dar protección a AccessMeet.
• Comunicarnos con el usuario acerca de AccessMeet.
• Comunicarnos con el usuario acerca de AccessMeet.
• Análisis de I+D. Nuestro equipo realiza encuestas y análisis para la evaluación, testeo, mejora y/o detección de errores en la plataforma. Si participas en uno de esos análisis, deberás aceptar este tratamiento específico.
• Razones legales: para cumplir la legislación aplicable y, en su caso, responder a requerimientos de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes; y para hacer cumplir nuestros Términos del servicio o nuestras políticas o investigar posibles infracciones de ellos.
• Permitir los usos asociados a las cookies de AccessMeet según se describe en nuestra política de cookies que se muestra a continuación. En particular, con fines técnicos para que la plataforma funcione, o para ofrecer la personalización necesaria a la experiencia planteada a cada usuario (según sus preferencias).

El equipo de AccessMeet NO utiliza datos personales para llevar a cabo ninguna de las siguientes actividades:

• AccessMeet NO utiliza contenido de reuniones, seminarios web ni mensajes (en concreto, audio, vídeo, archivos y mensajes) para fines de marketing, promociones o publicidad de terceros.
• AccessMeet NO utiliza herramientas avanzadas para rastrear automáticamente contenidos como fondos virtuales, imágenes de perfil y archivos cargados o intercambiados a través del chat, con el fin de detectar y evitar infracciones de nuestros términos o políticas y actividades ilegales o perjudiciales; asimismo, sus empleados pueden investigar dichos contenidos cuando sea necesario por razones legales, de seguridad o protección.
• AccessMeet NO proporciona datos personales a terceros, en ningún caso.

¿EN QUE NOS BASAMOS PARA TRATAR DE FORMA LEGÍTIMA TUS DATOS?

Para permitirte el registro y uso de AccessMeet en modo de pruebas, incluyendo las comunicaciones con el usuario acerca de AccessMeet y los usos asociados a las cookies, nos basamos en tu consentimiento y, según los casos, satisfacción del interés legítimo, propio o de terceros, asociado a la adecuada gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la plataforma, herramientas, red y sistemas de la información asociados, permitiendo su correcto funcionamiento, funcionalidades, acceso a contenidos y servicios, así como la seguridad general de todos los anteriores extremos.

¿POR CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS TUS DATOS PERSONALES?

Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible atención de posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento de los mismos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse a otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimirán según dispone la normativa aplicable.

Con carácter particular, los datos asociados a las reuniones (transcripciones, grabaciones, adjuntos, texto extraído cuando se comparte pantalla, y chat) se almacenan una semana. Los datos personales asociados a la cuenta como usuario registrado (nombre, apellidos, empresa, teléfono, email y cargo), se almacenan mientras que el usuario no se dé de baja como usuario registrado en la plataforma.

¿COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?

Con carácter general, no compartiremos tus datos con terceros, salvo en cumplimiento de una obligación legal.

Sin perjuicio de lo anterior, AccessMeet trabaja con proveedores de servicios independientes para facilitar, mantener y mejorar las funcionalidades (servicios de Speech-to-Text de Google, servicio de reconocimiento de imagen de Azure y JITSI como núcleo de comunicación de la plataforma) y la infraestructura técnica de AccessMeet.

Estos proveedores NO pueden acceder a los datos personales.

Inserta innovación NO hace uso de servicios de proveedores de marketing, publicidad y análisis independientes para que proporcionen estadísticas y análisis sobre cómo se usan los usuarios AccessMeet.

Todos tus datos son almacenados en una nube dedicada de AWS en servidores en Europa, por lo que no están previstas transferencias internacionales de datos, adoptándose las garantías aplicables conforme la normativa vigente, llegado el caso.

¿QUÉ DERECHOS TE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS?

En cualquier momento, puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales, así como a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles), conforme al Reglamento General de Protección de Datos, dirigiéndote por escrito ante el Responsable del tratamiento, en la dirección postal o electrónica que figuran en el apartado primero de la presente política.

En particular, te informamos del derecho que te asiste de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente o no has obtenido satisfacción en el ejercicio de derechos.